Guide utilisateur

Prise en main de la plateforme

Tout ce qu'il faut savoir pour participer au Baromètre RSE et naviguer dans votre espace entreprise.

Parcours de participation

Les 6 étapes du Baromètre RSE

De l'inscription à la remise de votre rapport, voici comment se déroule votre évaluation.

01

Soumettez votre candidature

Rendez-vous sur la page Inscription et remplissez le formulaire avec les informations de votre entreprise (nom, secteur, pays, contact RSE).

  • Munissez-vous des coordonnées de votre responsable RSE
  • L'inscription est gratuite pour démarrer
Étape administrative

Contractualisation de la participation

Après validation de votre candidature et confirmation formelle de votre volonté de participer au Baromètre RSE Bénin 2026, une phase de contractualisation est engagée entre l'organisateur, le Cabinet Lanignan, et l'entreprise participante. Cette étape permet de formaliser les conditions de participation, les engagements respectifs des parties, les modalités de réalisation de l'évaluation, les livrables attendus ainsi que les conditions financières applicables. La participation effective de l'entreprise est subordonnée à l'acceptation des conditions contractuelles transmises par l'organisateur.

  • La candidature ne vaut pas automatiquement participation définitive.
  • La participation est confirmée après validation et acceptation des conditions contractuelles.
  • Le contrat précise les engagements de l'organisateur et de l'entreprise participante.
  • Cette étape intervient avant l'activation complète de l'espace entreprise.
Confidentialité des données transmises

Signature de l'accord de confidentialité

Afin de garantir la protection des informations communiquées, un accord de confidentialité est signé entre l'organisateur et l'entreprise avant l'accès effectif au questionnaire de maturité RSE. Cet accord précise que les informations, documents, données et pièces justificatives transmis sont utilisés exclusivement pour les besoins de l'étude, de l'évaluation, de l'analyse documentaire, de l'entretien qualitatif et de la production du rapport remis à l'entreprise. Les données collectées ne peuvent être utilisées à d'autres fins sans autorisation préalable de l'entreprise participante.

  • Les données transmises sont utilisées uniquement dans le cadre du Baromètre RSE Bénin 2026.
  • Les documents internes communiqués sont couverts par l'accord de confidentialité.
  • L'accord est signé avant l'accès effectif au questionnaire.
  • Il sécurise la relation de confiance entre l'organisateur et l'entreprise.
02

Validation et activation de votre espace

Après validation de votre candidature et finalisation des documents contractuels, l'organisateur vous transmet la facture correspondant à l'offre retenue. L'espace entreprise peut être créé à titre administratif, mais son activation effective intervient uniquement après réception du paiement. L'accès au questionnaire, aux modules d'excellence et aux fonctionnalités d'évaluation est conditionné au règlement préalable de la facture.

  • La facture est transmise après validation de la candidature et contractualisation.
  • Le paiement doit intervenir avant l'activation effective du compte.
  • Aucun accès complet au questionnaire n'est ouvert avant règlement.
  • L'activation du compte est confirmée par email après réception du paiement.
03

Complétez le questionnaire de maturité RSE

Connectez-vous à Mon Espace et répondez aux 100 questions réparties en 5 piliers (Gouvernance, Environnement, Social, Chaîne de valeur, Impact ODD).

  • Sauvegarde automatique à chaque réponse
  • Joignez des documents justificatifs pour chaque pilier
  • Vous pouvez revenir compléter à tout moment
04

Modules d'excellence (facultatif)

Pour concourir aux Prix Spéciaux, répondez aux modules d'excellence thématiques : Reporting ESG, Transition Énergétique, Entreprise Inclusive, Inclusion Économique, Impact Territorial.

  • Ces modules n'impactent pas votre score de maturité global
  • Joignez vos pièces justificatives pour chaque module
05

Entretien qualitatif

Une fois le questionnaire soumis, réservez votre créneau d'entretien avec un expert LANIGNAN depuis l'onglet Entretien de votre espace.

  • Durée : environ 60 minutes
  • Préparez votre rapport RSE ou tout document pertinent
06

Réception de votre rapport & palmarès

Après l'évaluation finale, votre rapport de maturité RSE est déposé dans votre espace. Votre profil peut être publié dans l'annuaire public.

  • Notification par email à la disponibilité du rapport
  • Vous pouvez choisir de publier ou non votre profil dans l'annuaire
Complément

Attestation de bonne exécution

À l'issue du processus d'évaluation et après la remise du rapport de maturité RSE, l'entreprise participante peut délivrer au Cabinet Lanignan une attestation de bonne exécution. Cette attestation certifie que la prestation relative au Baromètre RSE Bénin 2026 a été réalisée conformément aux engagements convenus, que le processus d'évaluation a été mené à son terme et que l'ensemble des livrables prévus a été remis à l'entreprise.

  • L'attestation est remise par l'entreprise participante après réception du rapport.
  • Elle est adressée au Cabinet Lanignan, organisateur du Baromètre RSE Bénin 2026.
  • Elle concerne les offres qui prévoient ce livrable, notamment l'offre Premium.
  • Elle atteste de la bonne exécution de la prestation par l'organisateur.
Structure de l'évaluation

Les 5 piliers du questionnaire

100 questions réparties en 5 thématiques pour évaluer votre maturité RSE globale.

Pilier 1
Gouvernance RSE
20 questions
Pilier 2
Environnement
20 questions
Pilier 3
Social & RH
20 questions
Pilier 4
Chaîne de valeur
20 questions
Pilier 5
Impact ODD
20 questions
50 pts
Questionnaire
Score auto-calculé selon vos réponses et documents
10 pts
Entretien qualitatif
Évaluation par un expert LANIGNAN
10 pts
Transparence documentaire
Qualité et complétude des pièces jointes
Prix Spéciaux

Modules d'excellence

5 modules thématiques facultatifs pour candidater aux Prix Spéciaux du Baromètre RSE.

📊
Reporting ESG
Prix Spécial
Transition Énergétique
Prix Spécial
🤝
Entreprise Inclusive
Prix Spécial
💼
Inclusion Économique
Prix Spécial
🌍
Impact Territorial
Prix Spécial
Ces modules sont accessibles depuis l'onglet Questionnaire → Modules d'excellence de votre espace entreprise. Joignez vos pièces justificatives pour appuyer votre candidature.
Questions fréquentes

FAQ

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